Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Vereinsvertreter,
in den vergangenen Monaten sind viele Vereine mit dem Wunsch an uns heran getreten, Ihnen die im Zuge der Registrierungen ausgestellten ID-Karten Ihrer Aktiven, nicht mehr zukommen zu lassen.
Darüber hinaus wurde uns bekannt, dass die ID-Karten auch nicht, wie ursprünglich angedacht verwendet werden, so dass wir uns zu diesem Thema über einen längeren Zeitraum intensive Gedanken gemacht, uns intern mit den Fachsparten beraten haben und unter Abwägung aller Informationen und Fakten dazu entschlossen haben, die ID-Karten gänzlich abzuschaffen, dies nicht zuletzt deswegen, weil sie nicht mehr zeitgemäß sind.
Mittlerweile können alle Vollzugriffsberechtigten in den Onlineportalen ihrer Vereine selbst die benötigten Daten wie z.B. ID-Nummer der Aktiven, Übersicht noch offener bzw. bezahlter Jahreslizenzen, Startrechtwechsel etc. einsehen, so dass die auf der ID-Karte bereitgestellten Informationen viel schneller und viel leichter zu jeder Zeit von den Vereinen eingesehen und beschafft werden können und die Notwendigkeit der Erstellung der ID-Karten auch aus diesem Grund nicht mehr besteht.
Sollte dennoch der dringende Bedarf bestehen, dass Ihrerseits eine schriftliche Bestätigung der Registrierung Ihres Athleten in unserem Verband z.B. für ausländische Wettkämpfe erforderlich ist, so schreiben Sie uns bitte unter der Emailadresse lizenzstelle@dsv.de an, damit wir Ihnen diese dafür zukommen lassen können.
Um den DSV in Anlehnung an die Vision und Konzepte des Präsidiums möglichst zukunftsorientiert und innovativ sowie dienstleistungsorientiert zu gestalten und auch den erheblichen Kostenfaktor in Form von ID-Karten und Portokosten einzusparen, werden wir den Vereinen zu der bevorstehenden Saison 2018/2019, ab dem 01.11.2018ausschließlich unsere Rechnungen per E-Mail übermitteln und die bisherige Versendung der ID-Karten nicht mehr fortführen.
Bis zum 01.11.2018 werden Sie als Übergangsregelung weiterhin die ID-Karten provisorisch als Farbausdruck zu Ihrer Registrierungsrechnung erhalten.
Sollten Sie die Umstellung auf den elektronischen Versand der Rechnungen vor dem 01.11.2018 wünschen, können Sie uns dies gern auch schon jetzt bei Antragsstellung mitteilen.
Wir sind davon überzeugt, dass wir mit der Umstellung ein zeitgemäßes Verfahren anbieten, welches für uns und die uns angeschlossenen Vereine von Vorteil ist.
So ist nicht nur eine schnelle und portofreie Zusendung an Sie gewährleistet, Sie haben darüber hinaus jederzeit die Möglichkeit, unsere Rechnungen vereinsintern komfortabel per E-Mail weiterzuleiten, so wie Sie das auch von anderen Rechnungen kennen.
Durch den Wegfall der postalischen Zusendungen unserer Rechnungen und ID-Karten an Sie, werden wir aber nicht nur Kosten einsparen, sondern auch eine Zeiteinsparung erreichen, die wir Ihnen gerne für erweiterte Serviceleistungen zur Verfügung stellen können und die uns eine noch schnellere Bearbeitung Ihrer eingereichten Anträge ermöglichen wird.
Zum Versand der Rechnungen werden wir die uns bisher vorliegenden Emailadressen der im Onlineportal angelegten Zugangsberechtigten nutzen. Sofern eine Rechnungsadresse bereits definiert ist, werden wir diese zum Versand der Rechnungen auswählen. Sollten Sie eine Änderung der Adresse wünschen, teilen Sie uns dies bitte durch Ihren vertretungsberechtigten Vorstand mit.
Bei Vereinen, die uns in der Vergangenheit noch keine generelle Rechnungsadresse mitgeteilt haben, bitten wir um Mitteilung einer Emailadresse, die wir zukünftig verwenden können.
Bitte beachten Sie, dass der Versand der Rechnungen nur an eine Emailadresse erfolgen wird. Sollten es Änderungen in der Empfängeradresse geben, können Sie uns diese selbstverständlich gerne auch jederzeit durch Ihren vertretungsberechtigten Vorstand mitteilen.
Eine Veröffentlichung zu diesem Thema finden Sie auf unserer Homepage, im Vereinsportal, per E-Mail, über die LSV sowie in der September Ausgabe
der swim&more.
Gerne stehen Ihnen die Mitarbeiter der Lizenzstelle zur Beantwortung aufkommender Fragen zur Verfügung.
Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit mit Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
Deutscher Schwimm-Verband e. V.
-Lizenzstelle-
